NGUYEN THỊ NGA
Me Linh Dist – Ha Noi City- Vietnam
Mobile: 0985654610
Email: nga.nguyen.0488@gmail.com

PERSONAL DETAILS

Name

: NGUYEN THỊ NGA

Age

: April 17, 1988

Gender

: Female

Marital Status
: Married

Citizen of

: Vietnam

Position Applied
: Human Resources Supervisor

CAREER SUMMARY

Jul 2015 to Now

BLD VINA CO., LTD
Human Resources Supervisor
Jun 2010 to Jul 2015

A JOINT STOCK COMPANY
Human Resources Supervisor

PROFESSIONAL EXPERIENCE

Jul 2015 to Now

BLD VINA CO., LTD

Human Resources Supervisor
• Making recruitment planning and take care all recruitment activities, ensure that qualified candidates are recruited timely to meet the needs of department;
• Setting up internal labor law and review it every year.
• Setting up compensation and benefit policy and review it every year
• Preparation of Human Resource reports and statistics;
• Consulting to General Director about Human Resource Policies;
• Controlling monthly salary payroll, daily record, overtime calculation, ensure payment monthly salary on time in confidential.
• Manage social insurance, medical insurance, ensure do it under Vietnam insurance law.
• Controlling training contract, probationary contract, labor contract for employee
• Solving personal problem of employees including reward and discipline;
• Receive and update daily legal documents under the law;

Jun 2010 to Jul 2015 A JOINT STOCK COMPANY
Human Resources Supervisor

1. Compensation & Benefits

• Payroll:
• Process monthly payroll for all employees.
• Responsible for related compensation issues such as Annual Salary Increase,
Bonus, other special payment, i.e. commission, gasoline allowance, vehicle allowance, mobile phone reimbursement.
• Salary deduction in case of leave without pay.
• Deduction on Personal income tax, Social Security Fund and submits all related reports to the Revenue & Social Security Departments and the authorized bank.

• Benefits:
• Keeps update on benefits provided for employees, by job rank and file.
• Coordinates with related benefits issue; i.e., medical insurance, annual medical check, benefits claim for the concerned employees both through insurance agency,
Social Security Fund and Compensation Fund.

2. Recruitment:

• Coordinates with the concerned departments regarding job profile, post the vacancy on the Company message board
• Contacts the selected agency to place the advertisement through internet or newspaper or assigned the recruitment agency to do the search.
• Pre-screening qualified candidates and makes appointments for the interview and test.
• Short-listed potential candidates and coordinates with the concerned
Managers/Directors to interview.
• Prepares offer letter and letter of Employment for the selected candidate to sign before starting employment.
• Manpower Planning
• Job design and analysis written into job description and specification

3. Performance Evaluation:
• Prepares performance evaluation forms for all employees to be distributed to concerned managers, supervisors and above in February every year
• Follows up the completed performance evaluation forms for data collection and returns the forms to direct supervisors to review with their subordinates

4. Training & Development:

• Circulates training documents to all concerned managers.
• Records training courses, period of attendance and cost in employee’s personal file.
• Coordinates on in-house and/ or outsourced training, if any.

5. Leave and Absence:

• Checks attendance records and reports to the concerned managers is case of late reporting after starting work hours.
• Coordinates to have the direct supervisor issue a warning letter if late reporting are over 3 times in the month.
• Monitor leaves and ensures leave policies are followed.

6. Employee Personal File/Relations:

• Updates employees’ personal files.
• Confirms completion of all required legal documents are retained in an individual file.
• Processes/implements HR policies including disciplinary actions, etc..
• Recommends /implements activities to improve employees relations.

REMUNERATION

Expected Salary

: Negotiation
COMMENTS

• Effect problem-solver, organized, leading a team players
• Motivated and delicate to getting the job done right
• Effect negotiator

Hanoi, May 5, 2024

Applicant’s signature

NGUYEN THI NGA

NGUYEN THỊ NGA
Kim Hoa – Mê Linh – Hà nội
Điện thoại: 0985654610
Email: nga.nguyen.0488@gmail.com

THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ tên

: NGUYỄN THỊ NGA

Ngày sinh

: 17/04/1988

Tình trạng hôn nhân
: Đã kết hôn

Trình độ

: Đại học

Vị trí ứng tuyển

: Nhân sự

QUÁ TRÌNH LÀM VIỆC

Từ 2015 đến nay

Công ty TNHH BLD Vina – Lô 14 – KCN Quang Minh
Trưởng nhóm nhân sự
Từ 2010 đến 2015

Công ty Cổ phần Eurowindow – Lô 15 – KCN Quang Minh
Trưởng nhóm nhân sự

KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Từ T7/2015 đến Nay
Công ty TNHH BLD Vina

Trưởng nhóm nhân sự
• Tiếp nhận đề xuất tuyển dụng từ bộ phận, lập kế hoạch tuyển dụng và tìm kiếm ứng viên phù hợp, kịp thời
• Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể
• Xây dựng thang bảng lương, chế độ phúc lợi
• Báo cáo nhân lực hàng ngày
• Kiểm tra và đánh giá tình hình nhân lực báo cáo Giám đốc kịp thời
• Quản lý bảng lương hàng tháng đảm bảo thanh toán đúng hạn
• Quản lý bảo hiểm hàng tháng sao cho thực hiện đúng quy định của luật bảo hiểm Việt Nam
• Quản lý hợp đồng lao động, hợp đồng đào tạo
• Quản lý, theo dõi khen thưởng, kỷ luật
• Chuẩn bị mẫu đánh giá, cập nhật những thông tin cần thiết gửi cho trưởng bộ phận để thực hiện đánh giá nhân sự hàng năm
• Cập nhật thông tin thay đổi của các quy định về luật và báo cáo Giám đốc

Từ T6/2010 đến T7/2015 Công ty cổ phần Eurowindow
Trưởng nhóm chế độ

1. C&B

1.1. Lương và bảo hiểm:
• Xử lý bảng lương và bảo hiểm hàng tháng
• Xây dựng quy chế, quy định, xem xét đánh giá tăng lương và tính thưởng hàng năm
• Theo dõi file phép năm, thông tin cho bộ phận những trường hợp không còn phép
• Khấu trừ các khoản giảm trừ của NLĐ: Thuế TNCN, bảo hiểm, công đoàn

1.2. Phúc lợi:
• Tông hợp chế độ phúc lợi hàng tháng
• Khám sức khỏe hàng năm cho NLĐ, bồi thường TNLĐ

2. Tuyển dụng:

• Nhận đề xuất tuyển dụng từ bộ phận và đăng tuyển tìm ứng viên trên các kênh tuyển dụng để tìm kiếm ứng viên phù hợp
• Sử dụng kênh tuyển dụng dịch vụ
• Sàng lọc ứng viên là lên kế hoạch phỏng vấn
• Thông tin cho quản lý những ứng viên phù hợp và hẹn lịch phỏng vấn
• Thông báo kết quả, làm đề xuất lương và gửi thư mời ứng viên phỏng vấn đạt
• Lập kế hoạch nhân lực
• Phân công công việc trong nhóm và hỗ trợ nhóm khác khi cần

3. Đánh giá nhân sự:

• Chuẩn bị mẫu đánh giá, cập nhật những thông tin cần thiết gửi cho trưởng bộ phận để thực hiện đánh giá nhân sự hàng năm
• Tổng hợp kết quả đánh giá, xem xét và báo cáo kết quả đánh giá của bộ phận

4. Đào tạo:

• Ban hành tài liệu đào tạo theo tiêu chuẩn iso.
• Trực tiếp đào tạo nội quy quy định cho công nhân mới
• Phối hợp đào tạo nội bộ hoặc thuê ngoài

5. Báo cáo nhân sự:

• Kiểm tra tình hình nhân lực đi làm và nghỉ và báo cáo tình nhân lực cho Giám đốc. Theo dõi đi muộn, về sớm của CB CNV
• Đưa ra cảnh báo và yêu cầu giải trình với những trường hợp nghỉ không lý do hoặc đi muộn 3 lần trong tháng
• Đảm bảo thực hiện đúng quy định về nghỉ phép cho người lao động

6. Hợp đồng lao động:

• Cập nhật thông tin cá nhân
• In hợp đồng và các thủ tục liên quan đến việc tiếp nhận người lao động
• Theo dõi kỷ luật
• Thực hiện các hoạt động vui chơi, giải trí nhằm tăng sự đoàn kết trong Công ty:
Tổ chức sinh nhật, thăm quan, tổng kết cuối năm, hội thao ….

Hà nội, Ngày 10 tháng 11 năm 2019

Người làm đơn

NGUYEN THI NGA