SƠ YẾU LÝ LỊCH

Đỗ Thị Hoa Mai
Nguyễn Văn Quá, P. ĐHT, Q.12, Tp HCM

Điện Thoại: 0967.0066.47

Email: hoamai.vn.85@gmail.com

Vị trí ứng tuyển: Nhân Viên HC- Nhân Sự, Thư Ký Văn Phòng

THÔNG TIN CÁ NHÂN

Họ và tên: ĐỖ THỊ HOA MAI

Ngày sinh: 18-04-1984

Nơi sinh: Kiến xương- Thái Bình – Việt Nam

Địa chỉ liên lạc: Vũ lễ – Kiến Xương- Thái Bình- Việt Nam
Tình trạng hôn nhân: Đã kết hôn
Điện thoai: 0967.006647

Email: hoamai.vn.85@gmail.com

TRÌNH ĐỘ HỌC VẤN

 Trinh độ học vấn: Đại học KT Quốc Dân

 Trình độ ngoại ngữ: Tiếng Anh : Nghe- Nói- Đọc –
Viết thành thạo

 Trình độ tin hoc: Sử dụng tin học văn phòng thành thạo

 Các bằng cấp khác: Chứng chỉ tin học và chứng chỉ tiếng anh trình độ B

TRÌNH ĐỘ CHUYÊN MÔN

 Có khả năng sử dụng tiếng anh thành thạo (nghe- nói- đọc – viết)

 Có khả năng giao tiếp tốt và trình bày hiệu quả.

 Có trách nhiệm và thái độ tích cực trong công việc, ham học hỏi, có khả năng làm việc dưới áp lực, làm việc nhóm và độc lập.

 Sử dụng các phần mềm tiện ích (Word, Excell, Power Point…)

 Có giấy phép lái xe ô tô hạng B1

SỞ THÍCH CÁ NHÂN

 Tham gia các hoạt động xã hội: Tổ chức câu lạc bộ tiếng anh, các tổ chức từ thiện

 Du lịch, Kayaking, Yoga, Bóng chuyền, Leo núi…
KINH NGHIỆM LÀM VIỆC

Thư ký dự án: Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sino-Pacific – Tp HCM-
Việt Nam (2017- đến nay)

 Biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết.
 Đặt vé máy bay và khách sạn cho đối tác hoặc nhân viên khi có lịch công tác.
 Làm thủ tục visa cho cán bộ công nhân viên khi có yêu cầu đi công tác nước ngoài.
 Kiểm soát và cập nhật báo cáo chấm công, nghỉ phép, nghỉ việc, nghỉ chế độ.
 Theo dõi và cập nhật các chi phí hành chính liên quan.
 Lên kế hoạch và cập nhật tình hình khám sức khỏe tổng quát đinh kỳ của nhân viên hàng năm.
 Soạn thảo, sắp xếp, quản lý văn thư, công văn hành chính, lưu trữ bản vẽ, hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự án.
 Tham gia vào việc điều phối công việc cho Ban quản lý dự án theo yêu cầu hoặc khi cần thiết.
 Chuẩn bị phòng họp và biên bản họp.
 Cập nhật vật tư đầu vào, mẫu trình duyệt, test chất lượng vật tư.
 Soạn thảo công văn trả lời các thắc mắc của các nhà thầu và xin các thông tin liên quan đến việc thực hiện dự án và gửi cho Giám đốc dự án xem xét.
 Tiếp nhận, phân loại hồ sơ trình ban QLDA, kiểm soát hình thức văn bản, hồ sơ do Chủ đầu tư và ban QLDA ký duyệt nhằm đảm bảo đúng các thủ tục và quy trình của công ty.
 Liên hệ với các nhà thầu chính và phụ trong việc thực hiện các bản vẽ và xử lý thông tin liên quan.
 Tổng hợp, lên lịch, sắp xếp chương trình làm việc cho ban QLDA.

Thư ký –Trợ lý Giám Đốc: CN Công Ty TNHH Phan Anh-TT Kim Túc –
Hà Nội – Việt Nam (2013-2015)

 Chuẩn bị tài liệu, thu thập thông tin, văn bản tài liệu từ các phòng ban và tổng hợp gửi lên ban GĐ.
 Đặt vé và khách sạn cho đối tác và nhân viên khi có yêu cầu.
 Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
 Xây dựng và lên kế hoạch tuyển dụng.
 Theo dõi và giải quyết các chế độ BHXH, BHYT cho lao động trong công ty.
 Theo dõi và cập nhật bảng chấm công, nghi phép của nhân viên.
 Liên hệ, kiểm tra và làm các thủ tục đăng ký tạm trú cho người nước ngoài tại Việt Nam

 Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi và tin nhắn đến người liên quan.

 Tổ chức và quản lý những quy định, thông baó chung của công ty

 Cập nhật và tổng hợp báo cáo Thu-chi hàng tháng cho ban GĐ khi cần
 Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp các nội dung cuộc họp cho ban GĐ
 Tiếp nhận, phân loại, xử lý thông tin, văn bản, tài liệu từ các phòng ban

 Theo dõi, cập nhật danh sách lao động, HĐLDvà lưu giữ thông tin tài liệu của công ty.

 Biên phiên dịch tài liệu khi có yêu cầù

Nhân viên hành chính nhân sự: Hyodong Development.Co.Ltd – AbuDhabi -U.A.E
(2007-2013)

 Liên hệ với các công ty xuất nhập khẩu lao động trong và ngoài nước để tiếp nhận hồ sơ và hộ chiếu.
 Chuẩn bị hồ sơ và các giấy tờ pháp lý liên quan để làm thủ tục visa cho lao động các nước nhập cảnh.

 Quản lý, lưu trữ các giấy tờ hợp pháp và quan trọng của công ty (giấy phép kinh doanh, giấy ủy qyền, hợp đồng lao động) và hố sơ cá nhân của hơn1500 công nhân.

 Phối hợp với trưởng phòng nhân sự trong việc thay đổi, gia hạn va hủy bỏ các thi thực, thẻ lao động, bảo hiểm y tế,

 Chuẩn bị và hoàn thành các tài liệu, yêu cầu pháp lý với Đại sứ quán, Bộ lao động để có được các chứng nhận trong việc tuyển dụng nhân lực ở trong nước và ngoài nước.

 Cập nhật và xử lý thường xuyên những thay đổi trong điều luật lao động của Bộ lao động

 Theo dõi định kỳ các thông tin cá nhân của người lao động trong hệ thống nhân sự cuả công ty (ngày hết hạn visa, hộ chiếu, thẻ lao động, thẻ bảo hiểm y tế…)

 Phối hợp với các đại lý du lịch để sắp xếp các chuyến bay, đặt phòng khách sạn, lập kế hoạch va tổ chức các cuộc phỏng vấn.
 Theo dõi và cập nhật bảng chấm công, nghi phép của nhân viên.
 Lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân sự.

 Chịu trách nhiệm trong việc chuẩn bị, dịch thuât các giấy tờ pháp lý bằng tiếng Anh và tiếng Arap.


Nhân viên văn phòng: Fusionzone.Co.Ltd- Thanh Hóa- Viêt Nam (2004-2006)

 Nhận điện thoại , email, fax, chuyển tiếp cho cac phòng ban.
Tổng hợp nhu cầu tuyển dụng, lên kế hoạch tuyển dụng
 Kiểm tra và cập nhật các chi phí của Giám Đốc.
 Đặt vé máy bay cho lao động xuất khảu sang cac nước
Trung Đông.
 Liên hệ và chuẩn bị các hồ sơ theo yêu cầu từ công ty đối tác để làm thị thực nhập cảnh cho công nhân.

 Đăng tuyển, tiếp nhận, sàng lọc hồ sơ và chuyển tiếp hồ sơ và hộ chiếu cho các công ty Xuất Nhập Khẩu lao động nước ngoài.

 Lập báo cáo tuần, tháng, quý và chấm công cho nhân viên

 Thực hiện quản lý và mua sắm các thiết bị văn phòng.

 Quản lý lưu trữ hồ sơ, công văn và con dấu.

MỤC TIÊU NGHỀ NGHIỆP

 Mục tiêu trước tiên: học và làm tốt công việc được giao ở nhiều lĩnh vực phong phú

 Mục tiêu ngắn hạn: Có mức nhu nhập ở mức khá có thể tự lập cho bản thân, và giúp đỡ gia đình..

 Mục tiêu dài hạn: Muốn gắn bó lâu dài với công ty, tìm kiếm cơ hội thăng tiến cao hơn trong công ty.

CÔNG VIỆC MONG MUỐN

 Vị trí mong muốn: Nhân viên hành chính nhân sự, Thư ký, Trợ lý văn phòng.

 Mưc lương: Thỏa thuận

 Loại công viêc: Toàn thời gian cố định

 Nơi làm việc mong muốn: Tp Hồ Chí Minh

NGUỒN THAM KHẢO

 Công ty: Công Ty TNHH Tư Vấn Xây Dựng Sino-Pacific –P. Tân Phú,
Q.7, Tp HCM

Mr.Xuân: 090.577.6888
 Công ty: CN Công Ty TNHH Phan Anh-TT Kim Túc – 20 Đào Tấn – Ba Đình
-Hà Nội 

Ms. Trinh:0983 898 859
 Công ty: Fusionzone.Co.Ltd- Hoàng Quỳ, Hoàng Hóa, Thanh Hóa, Viêt Nam

Mr. Phong: 0916688566

THƯ GIỚI THIỆU

Kính gửi: Quý công ty

Nguyện vọng của tôi là được làm Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự hoặc Thư Ký
Văn Phòng. Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp và cạnh tranh lành mạnh, có niều cơ hội và thách thức dể qua đó tôi có thể phát huy hết khả năng bản thân và kinh nghiệm có được.

Với khả năng giao tiếp tốt tiếng Anh tốt và khả năng sử dụng tin học văn phòng thành thạo cùng với 6 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính nhân sự, tôi đã góp phần nâng cao hiệu quả quản lý của công ty, làm việc với các nhóm nội bộ, các công ty cung ứng trong và ngoài nước, cập nhật và khai thác các thông tin hữu ích, chính xác và các hoạt động hành chính văn phòng phù hợp với pháp luật của chính phủ và các quy định chính sách của công ty dã nâng cao hiệu quả tuyển dụng, đảy nhanh các tiến độ công việc góp phần hỗ trợ và dịnh hướng chó các dự án hoàn thành nhanh nhất.

Tôi hi vọng được có cơ hội dến phỏng vấn tại công ty để trao đổi rõ hơn về công việc cũng như năng lực của bản thân.

Tôi luôn sẵn sàng đến phổng vấn theo lịch săp xếp của công ty. Quý công ty có thể liên hệ với tôi theo số điện thoại: 0967.0066.47 hoac email: hoamai.vn.85@gmail.com.

Xin chân thành cảm ơn!

ĐỖ THỊ HOA MAI

0967.0066.47